Правила посещения и перерасчета оплаты Образовательный Комплекс «Волчок» при посещении групп полного и не полного дня.1. Основной учебный период (1 сентября – 31 мая)1.1. Базовое правило В течение учебного года действует абонементная система оплаты. Перерасчёт в связи с разовыми пропусками (болезнь, отпуск, карантин и иные обстоятельства) не предусмотрен.1.2. Исключение: Полный месяц отсутствия (Правило 50%).Распространяется исключительно на дошкольные группы. Не применяется к договорам школьного направления. Условие: Ребёнок отсутствует полный календарный месяц (с первого по последнее число).Размер оплаты: 50% от ежемесячной суммы, установленной договором. Обязательное требование: Заблаговременная подача заявления (см. раздел 4). Пример: Если ребёнок отсутствует весь ноябрь, оплата за ноябрь составит половину стоимости.2. Летний оздоровительный период (июнь – август).В летние месяцы перерасчёт предоставляется в двух случаях:2.1. Перерасчёт по болезни Условия: Наличие справки из медицинского учреждения установленного образца (или копии больничного листа родителя). Подача заявления на перерасчёт в первый день выхода ребёнка.Дни болезни, совпадающие с днями оформленного отпуска, считаются днями отпуска и отдельно не пересчитываются.2.2. Перерасчёт по отпуску Условие: Отпуск оформляется заранее путём подачи письменного заявления (см. раздел 4).Механизм начисления: Сумма перерасчёта за пропущенные дни вычитается из оплаты следующего расчётного периода после отпуска.Пример: Отпуск 10 рабочих дней в июне → в квитанции за июль сумма будет соответственно уменьшена.3. Отпуск, не использованный летом (Правило 20 дней).
Распространяется исключительно на дошкольные группы. Не применяется к договорам школьного направления.
Если ребёнок посещал Комплекс всё лето (июнь-август) без перерывов, семья вправе использовать отпускной перерасчёт в течение учебного года.
Лимит: Не более 20 рабочих дней в год.
Период использования: Любой месяц с сентября по май по предварительному согласованию с администрацией. Форма компенсации: Уменьшение оплаты следующего расчётного периода на стоимость пропущенных дней.
4. Порядок подачи заявлений (строго обязательно).Перерасчёт ни при каких обстоятельствах не производится без своевременно поданного письменного заявления. Устные договорённости и сообщения задним числом (кроме случаев болезни в летний период) основанием для перерасчёта не являются. Заявление пишется на имя директора Комплекса в свободной форме с обязательным указанием точных дат и причины отсутствия. Соблюдаются следующие сроки подачи:
- Если ребёнок отсутствует полный календарный месяц в учебный период (правило 50%), заявление необходимо подать не позднее чем за три рабочих дня до начала этого месяца.
- Если планируется отпуск в летний период, заявление подаётся не позднее чем за три рабочих дня до первого дня отпуска.
- Если ребёнок заболел в летний период, заявление подаётся в первый день выхода ребёнка после болезни одновременно с предоставлением медицинской справки.
- Если семья использует 20 отпускных дней в учебном году, заявление подаётся не менее чем за пять рабочих дней до даты начала отсутствия. Применяется для дошкольных групп, если ребёнок ходил всё лето.
5. Расторжение, повторное заключение договора и вступительный взнос - Расторжение договора и аннулирование скидок. При расторжении договора по инициативе родителя все накопительные скидки, применявшиеся к оплате, аннулируются.
- Повторное заключение договора Если после расторжения договора родитель принимает решение вновь заключить договор с Комплексом, взимается вступительный взнос в размере 50% от стоимости договора. Данный взнос является единовременным и не возвращается.
- Первичное заключение договора При первом заключении договора вступительный взнос отсутствует.
- Особое условие по летнему периоду На летние месяцы (июнь-август) составляется отдельный договор. Не заключение летнего договора не считается расторжением основного договора при условии, что родитель заключил договор на следующий учебный год в мае и оплатил 1/10 часть договора. Таким образом, непрерывность отношений сохраняется, накопительные скидки не аннулируются, а повторный вступительный взнос не взимается.